Annonce
Entreprise :
Securitas
Département :
33
Lieu :
8 Rue du Professeur André Lavignolle, 33300 Bordeaux, France
Type de contrat :
CDI
Date de parution :
14/12/2018
Référence :
ANN1812-6000


Entreprise : Securitas

Poste : Assistant d'Agence H/F

Descriptif du poste :
Vous souhaitez vous investir dans une entreprise solide, innovante et
ambitieuse ? Vous aspirez à donner du sens à votre carrière dans
un secteur en fort développement en participant à la protection des
individus et des biens ? Securitas est fait pour vous ! Responsable
de la gestion administrative et du secrétariat de l'agence, vous
assistez l'ensemble de l'équipe agence dans le cadre de vos
responsabilités. Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous
travaillerez en étroite collaboration avec le Contrôleur de gestion
et le RRH de région pour leurs domaines respectifs. Vos missions
principales seront les suivantes :Ressources Humaines : Assurer le
lien avec les organismes extérieurs Assister les Responsables de site
et les Responsables Clients en matière RH pour les agents qui leur
sont rattachés. Assurer la diffusion des informations internes
 Relation clientèle et commerciale : Veiller à la conformité des
documents qualité du groupe Suivre et consolider les indicateurs
d'exploitation et alerte les équipes en cas de dérive Suivre les
équipements (tenues, équipements de protection individuelle...)
Participer à la qualité de la relation client par son accueil
téléphonique et le traitement du courrier Assister le Directeur
d'agence sur les réponses aux appels d'offres défensifs par la
recherche des informations demandées Participer à la rédaction des
propositions commerciales Gestion Administrative : Assurer la gestion
administrative de l'agence : paie, facturation, recouvrement,
règlement des fournisseurs, tenue des dossiers, classement,
ordonnancement Contrôler les pré-paies et pré-facturations
Exécuter les procédures légales : affichages, déclarations,
registre du personnel...  Consolider les indicateurs de l'agence
(marges, exploitation) et en faire les premières analyses
Profil recherché :
De formation DUT/BTS Secrétariat / Comptabilité ou Gestion, vous
justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.
Dôté(e) d'un excellent sens relationnel et d'un grand sens du
service, vous appréciez échanger des interlocuteurs variés.
Reconnu(e) pour vos qualités organisationnelle et votre rigueur, vous
maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et disposez de notions
de bases liées à la gestion et à la comptabilité. Dynamique et
engagé(e), vous appréciez travailler dans un environnement
structuré et responsabilisant. Rejoignez-nous !